Как организовать документооборот

17 Янв 2016, рубрика: Полезное |

Если перед руководителем стоит задача правильно организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья именно для него. Также она пригодится и в том случае, если компания уже какое-то время действует, но руководство задалось вопросом, насколько правильно построена работа с документами на фирме.

Сейчас мы попробуем составить простое, пошаговое руководство для создания наиболее оптимальной системы документооборота в отдельно взятой компании изложенное в доступной форме, чтобы человек мог самостоятельно все организовать, даже не имея при этом специального образования. А чтобы делом занялись профессионалы лучше сразу обратиться на сайт sota-online.com.ua

Начнем разбираться, какие же основные этапы создания делопроизводство с самого нуля: создание документов (то есть нужно документировать всю деятельность), организация документооборота (проработка оптимального движения всех готовых документов внутри организации); Обеспечение и хранение документов, а также их использования.

Как правило, при составлении и оформлении документов должны участвовать несколько сотрудников компании. Организация документооборота полностью относится к обязанности службы делопроизводства, кроме того, она может иметь разные названия в зависимости от положенных на нее функций, размера организации и предпочтений руководства. В маленьких фирмах, подобная работа очень часто делегируется секретарю. В первую очередь стоит определиться в плане единых правил работы с документацией. Лучше всего закрепить их в инструкции делопроизводства.




Оцените полезность!
Не полезноПолезно (Пока оценок нет)

Ваш отзыв

.Все права защищены © 2017 Блог Полезного.